Microsoft Word 是使用度最高的文字處理工具，許多人常常未充分利用 Word快捷鍵，特別是那些可以大幅提高工作效率的快捷鍵。為了幫助你在製作報告或任何文檔時更加輕鬆高效，疾步數位將介紹54個實用的Word快捷鍵，這些快捷鍵被分為五大類：文件管理、編輯操作、格式設置、文字選取和移動與導航，讓製作報告變得輕而易舉。
Word快捷鍵
文件管理
| Word 快捷鍵 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + N | 新建文件 |
| Ctrl + O | 打開文件 |
| Ctrl + S | 儲存文件 |
| Ctrl + W | 關閉文件 |
| Ctrl + P | 打印文件 |
| F12 | 另存新檔 |
| Ctrl + Shift + S | 另存新檔 |
編輯操作
| Word 快捷鍵 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + C | 複製 |
| Ctrl + X | 剪下 |
| Ctrl + V | 貼上 |
| Ctrl + Z | 還原 |
| Ctrl + Y | 重做 |
| Ctrl + A | 全選 |
| Ctrl + F | 查找 |
| Ctrl + H | 替換 |
| Ctrl + Shift + V | 粘貼格式 |
| Ctrl + Click | 選擇句子 |
| Ctrl + Shift + F | 更改字體 |
| Ctrl + Alt + M | 插入註解 |
格式設置
| Word 快捷鍵 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + B | 粗體 |
| Ctrl + I | 斜體 |
| Ctrl + U | 底線 |
| Ctrl + Shift + W | 給文字加上字詞底線 |
| Ctrl + Shift + D | 雙底線 |
| Ctrl + Space | 清除格式 |
| Ctrl + L | 左對齊 |
| Ctrl + R | 右對齊 |
| Ctrl + E | 居中對齊 |
| Ctrl + J | 兩端對齊 |
| Ctrl + M | 增加縮排 |
| Ctrl + Shift + M | 減少縮排 |
| Ctrl + 1 | 單倍行距 |
| Ctrl + 2 | 雙倍行距 |
| Ctrl + 5 | 1.5倍行距 |
| Ctrl + Shift + > | 增大字體 |
| Ctrl + Shift + < | 縮小字體 |
| Ctrl + Shift + C | 複製格式 |
| Ctrl + Shift + V | 貼上格式 |
| Ctrl + Shift + N | 應用文件預設格式，需要去除複雜格式時使用。 |
文字選取
| Word 快捷鍵 | 功能 |
|---|---|
| Shift + → | 向右選取文字。 |
| Shift + ← | 向左選取文字。 |
| Ctrl + Shift + → | 向右選取一個單詞。 |
| Ctrl + Shift + ← | 向左選取一個單詞。 |
| Shift + Home | 選取至行首。 |
| Shift + End | 選取至行尾。 |
移動與導航
| Word 快捷鍵 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + ← | 向左移動一個單詞 |
| Ctrl + → | 向右移動一個單詞 |
| Ctrl + ↑ | 向上移動一個段落 |
| Ctrl + ↓ | 向下移動一個段落 |
| Ctrl + Home | 移動至文檔開始 |
| Ctrl + End | 移動至文檔結束 |
| Home | 移動到當前行的開頭 |
| End | 移動到當前行的末尾 |
| Ctrl + G | 跳轉至頁面、段落或書籤 |